TSV Lustnau e.V. Tübingen – Turn- und Sportverein

TSV Lustnau

Geben Sie hier die Kontaktdaten der Person an, die für die Anfrage verantwortlich ist.

Unterstützt bei der Erstellung von Anfragen

Ein Anlagenverbund ist ein Zusammenschluss von Sportanlagen, die nur zusammen angefragt werden können.

Die ausgewählte Sportanlage ist Teil des Anlagenverbundes "{cluster_name}". Sie fragen automatisch den gesamten Anlagenverbund ({groups_count} Sportanlagen) an.

Personen mit Zugangskonten, die als Ansprechpartner:innen zugeordnet sind, können für diese Abteilung Anfragen und Teams erstellen.

Kontaktdaten der Personen dienen zur Kontaktaufnahme bei organisatorischen Rückfragen von der Vergabestelle und werden automatisch in eine Anfrage übernommen, sobald eine Anfrage für diese Abteilung erstellt wird. Lassen Sie die Felder für Personen leer, falls sie nicht von der Vergabestelle kontaktiert werden sollen.

Personen, die als Ansprechpartner:innen in Anfragen hinterlegt werden können. Ihre Kontaktdaten werden automatisch in Anfragen für diese Abteilung übernommen und dienen der Vergabestelle als Kontakt für organisatorische Rückfragen.

Besondere Vertreter:innen dürfen nur für ihre jeweilige Abteilung Anfragen einreichen. Bitte hinterlegen Sie ausschließlich rechtlich befugte Personen gemäß Vereinssatzung.
 Hinweis: Grundlage ist § 30 BGB.

Die Kontaktdaten können von Personen mit Zugangskonten selbständig verändert werden. Bei Erstellung von Anfragen können die personenbezogenen Daten automatisch aus den Kontaktdaten der Person übernommen werden.

Hier können die anfragerelevanten Standardkontaktdaten und ggf. Ansprechzeiten der Personen angegeben werden, die für organisatorische Fragestellungen zu  Anfragen für dieses Team kontaktiert werden können. Die Inhalte diese Abschnitts werden automatisch in eine Anfrage übernommen, sobald eine Anfrage für dieses Team erstellt wird.

Hier können die anfragerelevanten Standardinformationen über das Team bereitgestellt werden. Die Inhalte dieses Abschnitts werden automatisch in eine Anfrage übernommen, sobald eine Anfrage für dieses Team erstellt wird.

Hier können die anfragerelevanten Kontaktdaten und ggf. Ansprechzeiten der Personen angegeben werden, die das Team standardmäßig betreuen und die Aufsicht inne haben. Die Inhalte dieses Feldes werden automatisch in eine Anfrage übernommen, sobald eine Anfrage für das Team erstellt wird.

Kontaktdaten des Mitglieds. Wird in Anfragen automatisch als “Verantwortliche:r” eingetragen, sobald ein Anfrageentwurf von diesem Mitglied erstellt wird.

Für welche Abteilung ist die Anfrage?

Grenzt die Auswahl der Teams auf die ausgewählte Abteilung ein.

Für welches Team ist die Anfrage?

Falls Sie mehrere Einzelnutzungen z.B. für Wettkämpfe anfragen möchten lassen Sie das Feld frei.

Falls Sie wiederkehrende Trainings für mehrere Teams anfragen möchten, stellen Sie jeweils pro Team eine eigene Anfrage.

Falls das Team noch nicht im System hinterlegt ist, erstellen Sie zuerst mit dem +-Erstellen Button ein neues Team.

Falls es sich um eine nichtsportliche Nutzung handelt, lassen Sie das Feld frei.

Handelt es sich um eine Anfrage einer Organisation oder einer Privatperson?

Welche zusätzlichen Informationen sollte der/die Sachbearbeiter:in haben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten?

An welchem Tag und zu welcher Uhrzeit ist die Anfrage eingegangen?

In welchen Ferien soll die Zeit angefragt werden?

In welcher Saison soll die Zeit angefragt werden?

Für welche Abteilung/Team ist die Anfrage?

Für welche Sportanlage wird eine Nutzungszeit angefragt?

Handelt es sich um eine Anfrage für eine Einzelnutzung, eine regelmäßig wiederkehrende Nutzung oder um eine Feriennutzung?

Soll die angefragte Nutzung auch Duschen und Umkleideräume umfassen?

Solange eine Anfrage nicht an eine Vergabestelle übermittelt wurde, kann sie gelöscht werden. Eine Wiederherstellung ist anschließend nicht mehr möglich. Soll die Anfrage gelöscht werden?

{count} von {total} möglichen Terminen werden ausgewählt. Anschließend kann die Anfrage eingereicht werden.

Zeigt alle an der Anfrage beteiligten Personen, z. B. durch Erstellung, Bearbeitung oder Zuordnung zu einer Abteilung oder Team.

In Abteilungen können Sie:

• Teams zuordnen
• Zusätzliche Berechtigungen für Personen mit Zugangskonto festlegen
• Kontakt- und Adressdaten hinterlegen

Diese Daten werden automatisch als Vorlage in Anfragen verwendet.

Die Kontaktdaten von Personen können in Teams und Abteilung hinterlegt werden, damit diese automatisch in Anfragen übernommen werden. So sind bei organisatorischen Rückfragen die passenden Ansprechpartner:innen hinterlegt. Außerdem benachrichtigt das System bei z.B. Terminstornierungen die beteiligten Personen automatisch.

 Personen mit einem Zugangskonto können sich in diesem System anmelden und erhalten Zugriff entsprechend der ihnen zugewiesenen Rolle.

Fügen Sie andere Personen den Abteilungen hinzu, falls Sie in Zusammenarbeit Anfragen erstellen möchten

Teams werden als Ausfüllvorlage in Anfragen verwendet, um Ihnen die Dateneingabe zu erleichtern. Hinterlegen Sie Ansprechpartner:innen nur dann, wenn Sie von der Abteilung abweichen.

Hinterlegen Sie nur dann aufsichtsführende Personen, wenn Sie bei Stornierung von Terminen informiert werden sollen.

Wenn Sie eine Anfrage erstellen, wird bei der ersten Anfrage automatisch ein neues Anfragepaket erzeugt. Weitere Anfragen werden diesem Anfragepaket hinzugefügt. Anfragepakete dienen als „Warenkorb“, in dem Sie mehrere Anfragen sammeln und anschließend gemeinsam versenden können.

Kontaktdaten vom Teams und Abteilungen werden automatisch in den Abschnitten Personenbezogene Daten und Benachrichtigungen übernommen.

Wenn Sie eine Anfrage erstellen, wird bei der ersten Anfrage automatisch ein neues Anfragepaket erzeugt. Weitere Anfragen werden diesem Anfragepaket hinzugefügt. Anfragepakete dienen als „Warenkorb“, in dem Sie mehrere Anfragen sammeln und anschließend gemeinsam versenden können. Wenn sie kein:e besondere:r Vertreteter:in für eine Abteilung sind, können Sie Anfragen nur zur Einreichung an berechtigte Personen weitergeben.

Kontaktdaten vom Teams und Abteilungen werden automatisch in den Abschnitten Personenbezogene Daten und Benachrichtigungen übernommen.

Erste Schritte: Anfrage erstellen

Als Antragsersteller:in können Sie Anfragen erstellen und diese zur Einreichung an vertretungsberechtigte Personen weitergeben.

Falls Sie zusätzlich einer Abteilung als besondere:r Vertreter:in zugeordnet sind, können Sie für diese Abteilung Anfragen bei der Vergabestelle einreichen.

Erstellen Sie Teams, um leichter bei Anfragen Daten eingeben zu können. Dies ist nur möglich, wenn Ihre Organisation Abteilungen nutzt und Sie einer Abteilung als Ansprechpartner:in zugeordnet sind.

Erstellen Sie für Geschäftsführende eigene Zugangskonten, damit sie bei Rückfragen zu Anfragen eindeutig kontaktiert werden können

Erstellen Sie Abteilungen und fügen Sie den Abteilungen Personen zu, um gemeinsam Anfragen zu erstellen.

Laden Sie andere Personen ein und erstellen Sie gemeinsam Anfragen

Kurzbezeichnung der Anfrage

Wenn eine Kurzbezeichnung gesetzt wird, wird diese in der Listendarstellung aller Anfragen verwendet. Die Liste kann auch nach Schlagworten aus dieser Kurzbezeichnung gefiltert werden. Wird sie nicht gesetzt, benutzt das System einen generierten Standardtitel. Diese Kurzbezeichnung wird nicht an die Vergabestellen übermittelt.

Die Anfrage wurde erfolgreich erstellt. Möchten Sie eine weitere Anfrage erstellen?

Wählen Sie eine Vorlage für die neue Anfrage aus.

Möchten Sie eine weitere Anfrage erstellen?

Sie können eine bereits erstellte Anfrage als Vorlage verwenden.

Anfrage erstellt

Anfrage aus Vorlage zum Anfragepaket hinzufügen

Für das Feld {field} liegt eine Abweichung zur Anfrage vor.

Personenbezogenen Daten können nur von der ausgewählten Vergabestellen dieser Anfrage gelesen werden. Für andere Vergabestellen sind diese Daten nicht sichtbar.

Sportanlagen zur Nutzungsüberlassung nach SPAN anfragen

Bericht über die täglichen Nutzungszeiten auf jedem Nutzungsgegenstand nach verschiedener Aufschlüsselung (Kategorie, Ereignis, Sportart, Nutzertyp, Geschlechter, Kaderstatus, Behinderung). Zusätzlich werden noch ausgewählte Informationen aus dem Arbeitsprozess bereitgestellt (Bearbeitungsstatus der Belegung, Anfragekennung, Terminbewertung, Papierkorbstatus).

Bericht über alle Anfragen Ihrer Organisation.

Bericht über alle Entscheidungen zu ihren Anfragen.

Bericht, wann (Erstellungszeitpunkt), bei wem (Vergabestelle), für welchen Nutzungsgegenstand (Standort, Sportanlage, Teilfläche), für welchen Nutzungszeitraum (Saison oder einzelne Termine), aus welchem Grund (Punktspielbetrieb, Kein Betrieb, Reservierung, Pflege, Regeneration,  etc.) Belegungen zur Sperrung einer Sportanlage erstellt wurden und welchen Bearbeitungsstatus diese Belegungen gerade haben.

Bericht über alle Terminserien und Einzeltermine von Anfragen.

Schränkt die Daten im Bericht entsprechend des Papierkorbzustandes des zugrundeliegenden Eintrags (Anfrage, Belegung oder Sperrung) ein.

Ja: Alle Daten im Bericht berücksichtigen - unabhängig davon, ob der Eintrag im Papierkorb liegt oder nicht

Nein: Nur Daten im Bericht berücksichtigen, deren Eintrag nicht im Papierkorb liegt

Ausschließlich: Nur Daten im Bericht berücksichtigen, deren Eintrag im Papierkorb liegt

Schränkt die Daten im Bericht entsprechend des Bearbeitungstatus des zugrundeliegenden Eintrags (Anfrage, Belegung oder Sperrung) ein. Ist kein Bearbeitungsstatus ausgewählt, so gibt es keine Einschränkungen.

Sieht Anfragen und Stammdaten der Organisation

Die Sportanlage ist nicht für die Überlassung an Vereine, Privatpersonen, usw durch die Berliner Vergabestellen vorgesehen. Sie kann daher nicht über dieses Portal angefragt werden. Für weitere Informationen kontaktieren Sie die zuständige Vergabestelle.

Belegungen suchen

Wer leitet die Sparte?

Falls das Mitglied sich noch nicht im System hinterlegt ist, erstellen Sie zunächst mit dem +-Erstellen-Button ein neues Mitglied.

Falls die Spartenleiter:in Anfragen im Namen des Vereins anfragen darf benötigt sie die Berechtigung Veranstaltungsleiter:in.

Ist die Person vertretungsberechtigt für die anfragende Organisation?

Besitzer:in - Besitzer:innen dürfen Nutzerstammdaten verwalten, Nutzerzeiten anfragen sowie den Nutzer (antragsstellende Organisation) löschen.

Adminsitrator: Administratoren dürfen Nutzerstammdaten verwalten und Nutzungszeiten anfragen.

Veranstaltungsteilnehmende: Veranstaltungsteilenhmer haben nur Leserechte

Veranstaltungsleiter: Veranstaltungsleiter dürfen Anfragen stellen

Anfragerelevante Standardkontaktdaten und ggf. Ansprechzeiten der Personen die für organisatorische Fragestellungen zu Anfragen für diese Sportgruppe bzw. Mannschaft kontaktiert werden können werden automatisch in eine Anfrage übernommen, sobald eine Anfrage für diese Sportgruppe erstellt wird.

Kontaktdaten und ggf. Ansprechzeiten von Aufsichtsführenden Personen die die Sportgruppe standardmäßig betreuen und die Aufsicht inne haben werden automatisch in eine Anfrage übernommen, sobald eine Anfrage für diese Sportgruppe erstellt wird.

Wer leitet die Sportgruppe?

Falls das Mitglied sich noch nicht im System hinterlegt ist, erstellen Sie zunächst mit dem +-Erstellen-Button ein neues Mitglied.

Falls die Spartenleiter:in Anfragen im Namen des Vereins anfragen darf benötigt sie die Berechtigung Veranstaltungsleiter:in.

Für welche Sportgruppe ist die Anfrage?

Falls Sie mehrere Einzelnutzungen z.B. für Wettkämpfe anfragen möchten lassen Sie das Feld frei.

Falls Sie wiederkehrende Trainings für mehrere Sportgruppen anfragen möchten, stellen Sie jeweils pro Sportgruppe eine eigene Anfrage.

Falls die Sportgruppe noch nicht im System hinterlegt ist, erstellen Sie zuerst mit dem +-Erstellen Button eine neue Sportgruppe.

Falls es sich um eine nichtsportliche Nutzung handelt, lassen Sie das Feld frei.

Für welche/s Abteilung/Team ist die Anfrage?

Hier kann der direkte Link zur Datenschutzerklärung hinterlegt werden, die für diese Vergabestelle bei der Anfrage von Sportanlagen zur Nutzungsüberlassung angewendet wird - zum Beispiel im Online-Auftritt der Vergabestelle (Imperia). Dieser Link wird im Sportstättenportal in der Detailansicht einer Sportanlage angezeigt. Ist zusätzlich das Merkmal “Digitale Anfrage” freigeschaltet, so ist der Link zu diesem Dokument verpflichtend, da es vor Übermittlung einer Anfrage angezeigt und zur Kenntnis genommen werden muss.

Die Einstellung bestimmt, ob die Ferienzeit in Anfrageformularen Ihrer Vergabestelle im Verwaltungsportal sichtbar ist und durch Anwender:innen ausgewählt werden kann.

Die Einstellung bestimmt, ob die Zentralsaison in Anfrageformularen Ihrer Vergabestelle im Verwaltungsportal sichtbar ist und durch Anwender:innen ausgewählt werden kann.

Die Einstellung bestimmt, ob die Vergabestellensaison in Anfrageformularen Ihrer Vergabestelle im Verwaltungsportal sichtbar ist und durch Anwender:innen ausgewählt werden kann.

Anfragen suchen

Bericht, wer (Vereine, Verbände, Schulen, Unternehmen, Sonstige Organisationen, Privatpersonen), wann (Eingangsdatum), bei wem (Vergabestelle), für welchen Nutzungsgegenstand (Standort, Sportanlage, Teilfläche), für welchen Nutzungszeitraum (Saison, Ferien, Termine, Wiederholungsmuster), zu welchen Bedingungen (Teilnehmendenzahlen, Geschlechterverteilung, Handel und Gewerbe, etc.) Anfragen auf Überlassung einer Sportanlage gestellt hat. Eingefasst ist auch, welchen Bearbeitungsstatus diese Anfragen gerade haben und mit welcher Quelle die Anfrage in das System eingepflegt wurde (Sportstättenportal vs. Verwaltungsportal).

Bericht, für wen (Vereine, Verbände, Schulen, Unternehmen, Sonstige Organisationen, Privatpersonen), wann (Erstellungszeitpunkt), bei wem (Vergabestelle), für welchen Nutzungsgegenstand (Standort, Sportanlage, Teilfläche), für welchen Nutzungszeitraum (Saison, Ferien, Termine), zu welchen Bedingungen (Teilnehmendenzahlen, Geschlechterverteilung, Handel und Gewerbe) Belegungen zur Nutzung einer Sportanlage erstellt wurden. Eingefasst ist auch, welchen Bearbeitungsstatus diese Belegungen gerade haben und ob die Belegung auf einer Anfrage basiert.

Bericht, der Informationen darüber gibt, welche Terminserien bzw. Einzeltermine von welcher Organisation im Rahmen einer Dauernutzung, Ferien- oder Einzelnutzung angefragt wurden (Anfragen), welche Terminserien/Termine bereits in der Verwaltung für Organisationen und Privatpersonen behandelt werden (Belegungen) und welche Serien- oder Einzelereignisse durch Sperrungen zum Ausdruck gebracht werden.

Die Einstellung bestimmt, ob die Ferienzeit in Anfrageformularen Ihrer Vergabestellen im Sportstättenportal sichtbar ist und durch Anwender:innen ausgewählt werden kann.

Die Einstellung bestimmt, ob die Vergabestellensaison in Anfrageformularen Ihrer Vergabestellen im Sportstättenportal sichtbar ist und durch Anwender:innen ausgewählt werden kann.

Die Einstellung bestimmt, ob die Zentralsaison in Anfrageformularen Ihrer Vergabestellen im Sportstättenportal sichtbar ist und durch Anwender:innen ausgewählt werden kann.

Hier muss der direkte Link zum Registrierungsformular für ein Zugangskonto (Organisationskonto) hinterlegt werden, sobald das Merkmal “Digitale Anfrage” aktiviert werden soll. Dieser Link wird im Sportstättenportal in der Detailansicht einer jeden Sportanlage angezeigt, die dieser Vergabestelle zugeordnet ist. Wird das Merkmal “Digitale Anfrage” abgeschaltet, so wird der Link zu diesem Formular nicht mehr im Sportstättenportal ausgegeben.

Hier kann der direkte Link zum Anfrageformular beziehungsweise zur Seite mit allen Anfrageformularen (Dauernutzung, Feriennutzung, Einzelnutzung) hinterlegt werden, die für diese Vergabestelle bei der Anfrage von Sportanlagen zur Nutzungsüberlassung auszufüllen sind - zum Beispiel im Online-Auftritt der Vergabestelle (Imperia). Dieser Link wird im Sportstättenportal in der Detailansicht einer Sportanlage angezeigt. Es handelt sich dabei nicht um den Link zum Merkmal "Digitale Anfrage", den diese Software selbst bereitstellt, sondern um die Formulare, die potentiell auch offline ausgefüllt und via Post an die Vergabestelle geschickt werden können.

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Sportstättenportal

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